Après un temps d’incertitude nous avons reçu de notre Maire l’autorisation de tenir notre Assemblée Générale (moins de 100 personnes) dans le respect des règles sanitaires : savon de Marseille, papier essuie main jetable et distance de sécurité entre les participants
Procès Verbal Assemblée Générale 13 Mars 2020
Membres du CA présents :JG et C Abrazay ; P et D Demazier ; J Poitevin ; G Lominé ; D Gibon ; D Pageault ; MC Sennegond
Membres absents excusés : Agnès Sussingeas, Eric Jautrou, Marie-France Chaigneau
Mise à jour des cotisations : 98 adhésions à jour
17 adhérents présents
Lecture du procès verbal de L’AG du 15 mars 2019 par le secrétaire JG Abrazay
Accepté à l’unanimité
Rapport moral par la présidente
· Présentation de l’association et du CAED (Centre d’Accueil pour Enfants en Détresse) avec les sœurs du SIC
· Il y a eu 350 enfants parrainés depuis la création de l’association il y a en ce moment 20 enfants en attente de parrainage. Le parrainage se fait jusqu’aux 18 ans du jeune pour 90€ par an. Il est possible de donner plus du fait de la difficulté des envois de paquets et de l’absence d’envoi par container. Il y a notamment parmi les enfants à parrainer des jeunes de 14 ans et plus ce qui pourrait concerner certaines personnes ne voulant pas s’engager trop longtemps.
· Moins de subventions encore cette année et des démarches de plus en plus compliquées auprès des différents organismes. La conséquence directe est l’arrêt de l’envoi de containers.
· De ce fait également les projets sur place se réduisent aux petits travaux et entretien.
· Nous organisons toujours des actions en France :
Veillée à l’ancienne, repas, concerts, tenue de stands, marchés de Noël, visites dans les écoles, randonnée …..
· Départ de Sœur Pauline SAVADOGO remplacée par Françoise YANOGO
· Remerciements aux membres du bureau et aux bénévoles
Rapport approuvé à l’unanimité
Bilan financier expliqué par le trésorier J.Poitevin (Voir feuille annexe)
Bilan approuvé à l’unanimité
Lecture du rapport des vérificateurs aux comptes : bilan équilibré, quitus et félicitations au trésorier pour la qualité de son travail et sa disponibilité.
Lecture du rapport d’activités en France en 2019
· Cassoulet théâtre
· AG
· 5 Réunions du CA
· Randonnée
· Veillée à l’ancienne
· Marchés de Noël (école Ste Marie à Tours ; Berthenay ;St Pierre des corps et Savonnières)
· Festi’Rues à Savonnières
Activités au Burkina en 2019 présentées par la Présidente
· 1 adhérent se rend régulièrement au BF et rend compte de la situation sur place
· Réalisation de la clôture pour 5750€38
· Aide au CAED
· Aide aux jeunes qui s’installent
Lecture des projets pour 2020
La plupart des actions seront reconduites
Le programme sera fixé en CA et les dates communiquées au fur et à mesure
Site et plaquette
Patrick Demazier fait part de plusieurs piratages sur le site qui à chaque fois perturbent le fonctionnement et notamment les envois. Les choses semblent rétablies actuellement, croisons les doigts…….. Il est possible maintenant sur le site de faire des dons ponctuels avec paypal. Ceci peut permettre à certaines personnes ne souhaitant pas s’engager à long terme de soutenir l’association pour un projet particulier par exemple.
Pour les plaquettes un professionnel de Savonnières Monsieur Sébastien Lauret a travaillé sur les nouvelles plaquettes, 2500 seront réalisées.
Élections
1/3 sortant : J. Poitevin et E Jautrou se représentent et sont élus à l’unanimité.
G. Lominé ne souhaite pas reconduire son mandat.
Pas de volontaires pour rentrer dans le bureau
Questions diverses
· Mme La Présidente fait part d’une difficulté qui entraine parfois l’abandon des parrainages, l’absence de courrier et de nouvelles des filleuls. Il avait été convenu d’un envoi minimum par an avec photo et bulletin scolaire ce qui n’est pas toujours fait. Si vous êtes dans ce cas n’hésitez pas à le signaler pour qu’un rappel soit fait.
Séance levée à 21h15 et pot de l’amitié avec friandises enveloppées individuellement
MC. SENNEGOND
N.B. : La situation ayant évoluée depuis notre AG nous réunirons le CA pour l‘élection du bureau dès que nous aurons l’autorisation préfectorale. Nous vous informerons de la nouvelle composition de notre bureau dans les meilleurs délais.
